personas andando dentro de un tunel de metro

La nostra Privacy Policy

I suoi dati personali e la sua Privacy sono importanti

I dati personali includono qualsiasi informazione su un individuo attraverso cui tale persona può essere identificata. I suoi dati personali e la sua privacy sono importanti per noi.

Ci impegniamo a salvaguardare i suoi dati personali e a proteggere la sua privacy.

Se desidera richiedere l'accesso o la cancellazione dei suoi dati personali, la preghiamo di utilizzare i seguenti dati di contatto: 

dataprotection@robertwalters.com o GDPR@robertwalters.com

 

 

Questa normativa sulla protezione dei dati ha lo scopo di spiegare come raggiungiamo questo obiettivo sviluppando i seguenti punti:

1.         ¿Come è strutturata la nostra politica di protezione dei dati?

Abbiamo organizzato questa informativa sulla protezione dei dati in un formato a strati, in modo da poter navigare separatamente attraverso le diverse sezioni elencate sopra, piuttosto che doverle scorrere tutte.

Quando clicca sul collegamento ipertestuale di ogni sezione, la prima cosa che le verrà mostrata sono le informazioni riassuntive, che contengono le informazioni essenziali per quella sezione. Può quindi espandere la sezione per visualizzare informazioni più nel dettaglio.

2.         Come la riguarda questa politica di protezione dei dati?

Questa politica di protezione dei dati si applica a:

·       Gli utenti dei nostri siti web – chiunque visiti e utilizzi i nostri siti web. Ne raccogliamo i dati personali mentre navigano e utilizzano i nostri siti web;

·       Candidati – Raccogliamo i dati personali di coloro che fanno domanda per qualsiasi tipo di lavoro o collaborazione con noi. Ne raccogliamo i dati personali mentre forniamo loro i nostri servizi;

·       Mediatori – mediatori o Richiedenti, dai quali raccogliamo dati personali nel processo di verifica di un Richiedente; e/o

·       Personale fisso – persone che lavorano per i nostri consumatori, clienti o fornitori o che hanno una relazione con essi, i cui dati personali vengono raccolti durante il periodo in cui lavoriamo con loro.

A meno che il contesto non lo richieda, ci riferiamo ai singoli collettivi menzionati come "voi".

Questa politica di protezione dei dati sostituisce qualsiasi altra politica che abbiamo emesso in precedenza.

Qualsiasi avviso o dichiarazione riguardante i dati, la protezione dei dati, il trattamento equo e/o la privacy che possiamo emettere quando raccogliamo dati personali su di voi, integrerà questa politica di protezione dei dati. Tali avvisi o dichiarazioni non sono destinati a scavalcarlo.

Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica di protezione dei dati di volta in volta per riflettere i cambiamenti nella legge e/o le nostre attività relative al trattamento dei dati personali e le nostre pratiche di protezione dei dati personali.

Vi invitiamo a controllare le modifiche a questa politica di protezione dei dati quando visitate il nostro sito web, in quanto non sempre possiamo notificarvi tali modifiche.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati.

Vi preghiamo di farci sapere se i vostri dati personali cambiano durante la vostra relazione con noi.

3.         Chi siamo?

Siamo il gruppo di società Robert Walters, noto come Robert Walters plc (numero di società 03956083) con sede in 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, Londra, WC2E 9AB, Regno Unito.

Forniamo consulenza professionale e specialistica di assunzione per candidati permanenti e interinali nei settori di contabilità e finanza, bancario, operativo, legale, tecnologico, vendite e marketing, risorse umane, supporto e amministrazione e outsourcing attraverso società locali e con licenza commerciale in tutto il mondo.

Noi siamo normalmente il responsabile del trattamento dei suoi dati personali. Tuttavia, poiché facciamo parte di un gruppo di società che forniscono i servizi sopra descritti, altre società interamente di nostra proprietà possono trattare i suoi dati personali al posto nostro.

Vi informeremo quale società del nostro gruppo è il controllore dei vostri dati personali in qualsiasi momento. Se non la informiamo, può ritenere che il controllore sia Robert Walters plc.

Robert Walters plc emette questa politica sulla privacy anche per conto di tutti gli altri membri del gruppo di società, ma si applicherà loro solo quando uno di questi membri agisce come responsabile del trattamento dei vostri dati personali.

In questa politica di protezione dei dati ci riferiamo al relativo responsabile del trattamento dei dati come "noi", "ci" o "nostro".

4.         Quando non si applica questa politica di protezione dei dati?

En In alcune occasioni, Robert Walters plc, o un altro membro del gruppo di società, agisce per conto del cliente per elaborare i dati personali, piuttosto che come responsabile del trattamento. Per esempio, quando elaboriamo feedback o modelli di interviste.

In questi casi, si applicherà la politica o l'avviso di protezione dei dati del cliente e NON questa politica di protezione dei dati.

Laddove agiamo come elaboratore di dati personali, se avete domande relative alla protezione dei dati vi rimanderemo al relativo responsabile del trattamento dei dati e alla sua politica di protezione dei dati.

5.         Abbiamo un responsabile del trattamento dei dati (DPO)?

Abbiamo nominato un responsabile del trattamento dei dati (DPO) che è responsabile della supervisione di tutte le questioni relative a questa politica di protezione dei dati.

Se avete domande su questa informativa sulla privacy, o qualsiasi richiesta di esercitare i vostri diritti legali sui vostri dati personali, si prega di contattare il DPO utilizzando i dettagli qui sotto.

6.         Come potete contattare noi e il nostro DPO?

Potete contattare noi o il nostro DPO per qualsiasi domanda riguardante i vostri dati personali o reclami sul nostro trattamento dei vostri dati personali utilizzando i seguenti dettagli:

- Indirizzo e-mail: DPO@robertwalters.com;

- Numero di telefono: +44 (0) 20 7379 3333;

-  Indirizzo postale: 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, Londra, WC2E 9AB, all'attenzione del "Titolare del trattamento"; o- Utilizzando la sezione "Contattaci" del nostro sito web.

Se desiderate fare una richiesta di accesso ai vostri dati personali o di cancellazione, vi preghiamo di utilizzare il seguente modulo:

·          Indirizzo e-mail (per qualsiasi membro del gruppo Robert Walters, eccetto Resource Solutions) - dataprotection@robertwalters.com

·         Indirizzo e-mail (per Resource Solutions - Soluzioni di risorse -) – dataprotection@resourcesolutions.com

7.         Chi è coinvolto nella raccolta e nel trattamento dei suoi dati personali?

Nella maggior parte dei casi, il responsabile del trattamento sarà coinvolto nella raccolta e nel trattamento dei suoi dati personali. Tuttavia, le seguenti parti possono essere coinvolte:

·       Fornitori di servizi di terze parti - possiamo chiedere a terzi di assisterci nella raccolta e nel trattamento dei suoi dati personali per nostro conto. Queste terze parti svolgeranno queste attività in conformità con questa politica sulla privacy.

Un elenco dei fornitori di servizi di terze parti che utilizziamo attualmente, e anche quando li utilizziamo e per quale scopo, è riportato nell'allegato 1. Aggiorneremo questa lista periodicamente; e

·       Collegamenti ipertestuali e connettori di terze parti - il nostro sito web e/o i nostri servizi possono includere siti web, plug-in e applicazioni di terzi, ad esempio sotto forma di pubblicità.

Se clicchi su tali link o abiliti tali collegamenti, terze parti potrebbero raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo queste terze parti e non siamo responsabili del loro livello di conformità alla loro politica di protezione dei dati. Quando lasciate il nostro sito o vi collegate a un sito di terzi dal nostro sito, siete responsabili di familiarizzare con la loro politica o avviso di protezione dei dati, poiché non accettiamo alcuna responsabilità e non abbiamo alcun controllo su di loro o sulle informazioni o sui dati che raccolgono.

8.         Quali dati personali raccogliamo da voi?

I dati personali sono "qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile".

Pertanto, i dati non sono inclusi se l'identità è stata rimossa (dati anonimizzati).

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Raccoglieremo e tratteremo, elaboreremo, utilizzeremo, memorizzeremo, condivideremo e trasferiremo (collettivamente tratteremo) i diversi tipi di dati personali che vi riguardano e che rientrano nel nome della categoria di soggetti in cui rientrate. Si prega di notare che anche se alcuni tipi di dati personali possono essere raccolti, questo non significa che alla fine saranno raccolti o conservati.

 

In alcuni paesi non siamo autorizzati a trattare alcuni dei dati personali elencati di seguito.

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CANDIDATI:

·       Dati di identità, compresi titolo, nome, cognome, cognome da nubile, data di nascita, sesso, fotografia, numero di previdenza sociale (o equivalente nel suo paese), nazionalità e altre informazioni relative alla residenza e alla cittadinanza che possono essere necessarie per determinare l'idoneità a lavorare in un determinato paese, stato civile e numero di persone a carico;

·       Dettagli di contatto, compreso l'indirizzo di fatturazione, l'indirizzo di consegna, l'indirizzo e-mail e i numeri di telefono, i dettagli del contatto di emergenza e la cronologia dei contatti;

·       Dati storici, che includono registri accademici e accreditamenti; storia lavorativa, competenze e abilità e il risultato di qualsiasi altra registrazione o informazione di background, nei paesi in cui è legale fare tali registrazioni;

·       Dettagli sull'impiego, compresi la sua attuale retribuzione, la pensione e i benefici, il ruolo per cui si sta candidando, le aree di impiego a cui è interessato, le referenze di terzi (se presenti) e i commenti e i feedback del colloquio, generati da noi o dal nostro cliente, in seguito a tale colloquio o valutazione;

- Dettagli di verifica, compresa una copia della patente di guida, del passaporto, della carta d'identità o di un'altra forma di identificazione e i dettagli del mediatore;

- Dettagli bancari, che includono il suo codice di identificazione della banca, il numero di conto e le informazioni fiscali;

- Dati sulla diversità, nella forma in cui possono essere raccolti per scopi di reporting governativo, che possono includere l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o simili e la salute fisica o mentale, comprese le informazioni sulla disabilità;

- Dati tecnici, che includono il tuo indirizzo IP (Internet Protocol), il tuo indirizzo MAC, i tuoi dati di accesso, il tipo e la versione del browser, il tempo di utilizzo e le impostazioni di localizzazione, i tipi e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma, i dati di localizzazione del telefono cellulare e altri dati tecnici sui dispositivi che usi per accedere al nostro sito web e ai nostri servizi;

- Dati di profilo, che includono i vostri login e password, i vostri interessi e preferenze e altre osservazioni e determinanti che abbiamo ottenuto dalla nostra analisi e profilazione;

- I dati di utilizzo, che includono il modo in cui utilizzi e navighi sui nostri siti web, cosa visiti e qualsiasi immagine o filmato CCTV preso dalle tue visite ai nostri uffici. Terremo anche registrazioni dei suoi contatti con noi e di qualsiasi commento o risposta al sondaggio che ci ha inviato; e

- Dati di marketing, che includono le sue preferenze per ricevere pubblicità da noi e da terzi e le sue preferenze di comunicazione.

- Altri dati - L'elenco dei dati personali di cui sopra non è esaustivo. Voi, i vostri intermediari o altre fonti terze possono fornirci ulteriori informazioni che non sono elencate sopra.

- Dati personali di categoria speciale - Durante il processo di selezione, faremo una copia del suo passaporto o dei suoi documenti di identificazione, che sono considerati dati personali di categoria speciale in quanto possono rivelare la sua origine razziale o etnica. Siamo tenuti ad ottenere il suo consenso esplicito per trattare questo tipo di dati personali su di lei. È necessario fornirle un modulo di autorizzazione per permetterci di farlo. Vi preghiamo di contattarci se non vi è stato fornito questo modulo di autorizzazione. Non raccoglieremo altri dati personali di categoria speciale su di te, come le tue convinzioni religiose, l'orientamento sessuale, le opinioni politiche, le informazioni mediche o genetiche o i dati biometrici.--------------------------------------------------------------------------------------------------

UTENTI WEB:

- Dati tecnici;

- Dati del profilo;

- Dati di utilizzo - senza immagini o registrazioni CCTV; e

- Dati di marketing.

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MEDIATORI e STAFF:

- Dettagli sull'identità; e

- Dettagli di contatto.

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Trattiamo anche i seguenti tipi di dati, ma solo su candidati e utenti del sito web:

- Dati aggregati, come dati statistici o demografici, per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono essere derivati dai vostri dati personali, ma non sono legalmente considerati dati personali, poiché questi dati non rivelano la vostra identità né direttamente né indirettamente. Per esempio, possiamo utilizzare i suoi Dati di utilizzo a livello aggregato per calcolare la percentuale di utenti che accedono a un elemento specifico del sito. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i vostri Dati aggregati con i vostri dati personali e questo ci permette di identificarvi direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali e saranno quindi utilizzati in conformità con questa politica di protezione dei dati; e

- Dati anonimizzati, che sono dati generati dai vostri dati personali, ma dai quali la vostra identità è stata cancellata.

Non raccogliamo intenzionalmente dati personali relativi ai bambini.

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9.         Da dove raccogliamo i suoi dati personali e come li raccogliamo?

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CANDIDATI:

Generalmente raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi. Per esempio, raccogliamo tutti i tuoi dati personali quando:

- trattare con noi di persona, per telefono, lettera, fax, e-mail o attraverso i nostri siti web;

- registrarsi con noi;

- inviarci qualsiasi informazione, come ad esempio un CV;

- compilare valutazioni psicometriche o di altro tipo;

- abbonarsi alle mail di avviso di lavoro;

- abbonarsi alle nostre pubblicazioni;

- partecipare a un concorso, una promozione o un sondaggio; e/o

- darci un feedback.

Utilizziamo anche i seguenti canali per raccogliere i suoi dati personali:

- Terze parti -

o la tua identità e i tuoi dati storici da:

§ processi preliminari di reclutamento e società di controllo dei precedenti;

§ i vostri mediatori;

§ i suoi precedenti educatori e datori di lavoro e le autorità competenti in materia di istruzione;

Otterremo il suo consenso per contattare queste terze parti per raccogliere questo tipo di informazioni dai suoi dati personali. Deve essere fornito un modulo di autorizzazione per permetterci di fare questo. Vi preghiamo di contattarci se non vi è stato fornito questo modulo di autorizzazione.

§ organismi governativi o di regolamentazione, come le autorità fiscali e di sicurezza sociale;

§ fornitori esterni, comprese altre agenzie di reclutamento e di collocamento, agenzie di lavoro, compilatori di schede di lavoro e i nostri fornitori di servizi gestiti, che fanno parte della nostra catena di fornitura;

o i suoi dati tecnici, di profilazione e di utilizzo dai nostri fornitori di analisi, ad esempio Google Analytics, IBM Watson e vari portali di lavoro

o tutti i tuoi dati personali se un'altra agenzia di reclutamento ti ha fatto riferimento a noi;

- Fonti disponibili al pubblico - possiamo ricevere dati personali su di te da fonti pubbliche, come indicato di seguito:

o la tua identità e i tuoi dati storici dai social network, come LinkedIn, Twitter e Facebook;

o la vostra identità, i dati di contatto dai registri aziendali e commerciali o dai registri elettorali basati nell'UE; e

o la vostra identità, da elenchi di qualifiche o di membri di organismi professionali.

UTENTI DEL SITO: Raccoglieremo tutti i suoi dati personali attraverso i nostri fornitori terzi, come Google Analytics, IBM Watson e varie agenzie di lavoro.

Possiamo raccogliere automaticamente i suoi dati tecnici mentre utilizza i nostri siti web. Raccogliamo questi dati personali attraverso cookie, log del server e altre tecnologie simili.

Potresti anche ricevere Dati Tecnici su di te se visiti altri siti web che utilizzano i nostri cookie.

Si prega di consultare la nostra Cookies Policy per maggiori dettagli.

MEDIATORI: raccoglieremo tutti i dati personali in nostro possesso su un Candidato.

STAFF: Raccoglieremo i suoi dati personali direttamente da lei, tranne nel caso in cui lei sia stato precedentemente un Candidato e noi abbiamo raccolto i suoi dati personali in tale veste.

10.      Cosa succede se non ci ha fornito le informazioni che le abbiamo chiesto?

Se non ci fornisce alcune informazioni, potremmo non essere in grado di fornirle il servizio.

Vi chiariremo quali informazioni personali sono opzionali e quali informazioni personali senza le quali non possiamo lavorare con voi.

11.      Cosa facciamo con i suoi dati personali?

Utilizzeremo i suoi dati personali solo dove ci è permesso dalla legge. Di solito utilizziamo i suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

- dove abbiamo bisogno di eseguire il contratto, stiamo per stipulare il contratto o abbiamo già stipulato il contratto con voi;

- dove è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi; e

- Quando ci viene richiesto di rispettare un obbligo legale o normativo.

Nella sezione 13 vedrete una descrizione di ciò che faremo specificamente con i vostri dati personali e la base legale per farlo.

Di seguito, abbiamo incluso alcuni esempi generali di ciò che facciamo con i vostri dati personali.

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CANDIDATI: raccoglieremo ed elaboreremo i suoi dati personali al fine di:

- fornire servizi di reclutamento e relativi servizi intermedi a o per voi;

- incrociare i suoi dati con le offerte di lavoro che riteniamo possano essere adatte a lei, al fine di valutare la sua idoneità a tali offerte;

- ti permettono di inviare il tuo CV, di candidarti per lavori specifici o di iscriverti ai nostri avvisi di lavoro, in modo che possiamo notificarti quando si presentano delle offerte di lavoro adeguate;

- fare domanda di lavoro per tuo conto presentando i tuoi dati ai clienti;

- facilitare il processo di reclutamento in loco, se il cliente desidera continuare il processo con voi;

- informarla sugli sviluppi del settore, inviarle dettagli su eventi, promozioni e concorsi e comunicarle qualsiasi altra informazione pertinente;

- rispondere alle loro richieste e domande;

- analisi statistica;

- gestione della diversità;

- rispettare i nostri obblighi legali;

- intraprendere un'azione legale o difendere una rivendicazione legale;

- funzioni di supervisione regolamentare - prevenire o individuare il crimine, se ci viene richiesto dalla legge di effettuare tale supervisione; e

- fornendoti ulteriori informazioni che potrebbero interessarti, sul mercato del lavoro e sulle opportunità.

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UTENTI DEL SITO: raccoglieremo e tratteremo i suoi dati personali per:

- migliorare il nostro servizio clienti e il modo in cui operiamo, per renderlo più utile per voi, compreso l'adattamento dei nostri siti web per soddisfare meglio le vostre esigenze;

- informarvi sui nostri servizi di reclutamento in tutte le aree della nostra attività;

- Preferenze pubblicitarie - se ci ha detto che ha accettato di ricevere informazioni da noi o se ha acquistato prodotti o servizi da noi, le invieremo comunicazioni, che possono includere quanto segue:

o newsletter elettroniche e fisiche;

o email sui servizi che offriamo e sul lancio di nuovi prodotti;

o promemoria quando dovete rinnovare i vostri prodotti o servizi; e

o opportunità di partecipare a ricerche di mercato.

A seconda delle preferenze di contatto da lei selezionate, comunicheremo con lei per posta, telefono, SMS, e-mail o altri mezzi elettronici come i social e i media digitali. Utilizzeremo i tuoi Dati Utente per garantire che la messaggistica sia personalizzata e pertinente per te;

- Cookies - un cookie è un semplice file di testo che un server web memorizza sul vostro computer o dispositivo mobile. Ogni cookie è unico per il suo browser e contiene informazioni anonime, come un identificatore unico e il nome del sito web. Possiamo utilizzare i tuoi dati tecnici per mostrarti pubblicità di tuo interesse mentre sei connesso. A volte useremo i cookie per fare questo. Può leggere maggiori dettagli su questo e su come disabilitare i cookie al link Politica dei cookie.

Può impostare il suo browser per rifiutare tutti o alcuni cookie o per avvisarla quando un sito web imposta o accede ai cookie. Se disabilita o rifiuta i cookie, si prega di notare che potrebbe non essere in grado di accedere ad alcune parti di questo sito web o che alcune parti di questo sito potrebbero non funzionare correttamente;


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MEDIATORI: useremo i suoi dati personali solo per verificare un Candidato.

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STAFF: Useremo i suoi dati personali solo per continuare il nostro rapporto contrattuale con chi l'ha assunta.

12.      Informazioni aggiuntive sull'uso

- Opt-out/revoca del consenso - potete chiedere alla terza parte o a noi di smettere di inviarvi messaggi promozionali o pubblicitari contattandoci in qualsiasi momento.

- Cambio di scopo - useremo i vostri dati personali solo per lo scopo per il quale sono stati raccolti, a meno che non riteniamo prudente usarli per un motivo diverso e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se volete che vi spieghiamo perché riteniamo che il nuovo scopo e quello originale siano compatibili, contattateci.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, vi informeremo e spiegheremo la base legale che ci permette di farlo.

13.        Con chi condividiamo i suoi dati personali?

Possiamo condividere i suoi dati personali con le seguenti entità per gli scopi indicati nella sezione 13:

- qualsiasi società del nostro gruppo;

- potenziali datori di lavoro;

- altre società di reclutamento o intermediari coinvolti nella catena di approvvigionamento del reclutamento;

- se siamo coinvolti in un'attività di recruitment process outsourcing e recruitment management outsourcing (RPO), subappaltatori di servizi di reclutamento per l'RPO.

- processi preliminari di reclutamento e di selezione delle aziende;

- i loro mediatori;

- i loro ex educatori e datori di lavoro e le autorità educative competenti;

- le loro associazioni professionali;

- enti governativi e normativi, come le autorità fiscali o di sicurezza sociale;

- fornitori esterni, comprese altre agenzie di reclutamento e di collocamento, agenzie di lavoro, compilatori di schede di lavoro e i nostri fornitori di servizi gestiti, che fanno parte della nostra catena di fornitura;

- le entità elencate nell'allegato 1; e

- terze parti a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o beni. Opzionalmente, possiamo cercare di acquisire o fonderci con altre aziende. Se c'è un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari possono utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo in cui è stabilito in questa politica sulla privacy.

Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi e li autorizziamo a trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni, compresa questa politica sulla privacy.

14.      Quali sono le basi legali per la raccolta, l'elaborazione, l'uso e la trasmissione dei suoi dati personali?

RACCOLTA, MANIPOLAZIONE E USO:

1.Scopo/Attività:

Controllo dei precedenti, ricerca di lavoro e collocamento.

Tipo di dati personali:

I dati personali descritti nella precedente sezione 8.

Base legale per la raccolta, il trattamento e l'uso:

 

Interesse legittimo. Comprendiamo che è ragionevole presumere che, se siete alla ricerca di un impiego o avete pubblicato informazioni professionali dal vostro CV su un forum di lavoro o una rete professionale, accetterete la nostra raccolta e l'utilizzo dei vostri dati personali per offrirvi o fornirvi i nostri servizi di reclutamento, per condividere tali informazioni con potenziali datori di lavoro e per valutare le vostre competenze rispetto al nostro forum di lavoro. Quando sembra che tu possa ottenere il lavoro, il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe voler ricontrollare qualsiasi informazione che ci hai fornito, per esempio i risultati delle valutazioni psicometriche o dei test attitudinali, o confermare le tue referenze, le tue qualifiche e la tua fedina penale, ove appropriato e in conformità con la legge locale. Diamo anche per scontato che lei si aspetti che noi manteniamo un rapporto continuativo per anni e che continueremo a tenere i suoi dati, a condizione di mantenere un contatto regolare e ragionevole con lei o finché non ci dirà il contrario. Dobbiamo farlo per essere un'azienda redditizia e per aiutare te e gli altri candidati a ottenere i lavori che meritano.

2.Scopo/Attività:

Controllo dei precedenti.

Tipo di dati personali:

Dati di verifica

Motivi legali su cui si basano la raccolta, il trattamento e l'uso:

Interesse legittimo.

Comprendiamo che è ragionevole verificare le credenziali e le qualifiche dei candidati nella misura consentita dalla legge, a condizione che i dati personali siano conservati in modo sicuro e condivisi solo con il cliente che prenderà la decisione di assumere o meno un individuo.

In ogni caso, può esercitare il suo diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per questo motivo. Per i dettagli su come farlo, si prega di fare riferimento alla sezione 29 di seguito.

3.Scopo/Attività:

Controllo dei precedenti.

Tipo di dati personali:

Dati di verifica

Motivi legali su cui si basano la raccolta, il trattamento e l'uso:

Interesse legittimo.

USO CONDIVISO:

1.Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Aziende del gruppo Robert Walters.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

In relazione alla nostra fornitura di servizi di reclutamento.

Base legale per la condivisione:

2.Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Amministrazione fiscale, audit e altre autorità.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi relativi alla conformità fiscale e finanziaria obbligatoria.

Base legale per la condivisione:

Rispetto delle leggi.

3.Terza parte con cui vengono condivisi i dati personali:

I nostri fornitori di servizi esterni, inclusi senza limitazioni:

- Consulenti esterni, consulenti professionali e partner commerciali

- Fornitori di tecnologia e conservazione della documentazione in outsourcing.

- Software, come fornitori di servizi.

- Portali di lavoro e compilatori di portali di lavoro.

- Assicuratori e assicuratori per i candidati, che sono assunti come lavoratori temporanei o appaltatori per i clienti.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

In relazione alla nostra fornitura di servizi di reclutamento.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

4. Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Intermediari e altri individui e organizzazioni che detengono informazioni su referenze o domande di lavoro.

Quali dati personali vengono condivisi?

Dati di verifica.

Scopo della condivisione:

Verifica delle informazioni fornite, per garantire il successo di qualsiasi posizione che i nostri candidati si assicurano.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

5. Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Nel caso in cui in futuro il nostro gruppo si fondesse con o venisse acquisito da un'altra azienda o società (o ci fossero discussioni consistenti su tale possibilità), potremmo condividere i vostri dati personali con i (potenziali) nuovi proprietari dell'azienda o società.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

Per assicurarci di poter continuare a fornirvi il servizio di reclutamento e i servizi correlati.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

6.Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Piattaforme e fornitori di tecnologia di marketing.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

In relazione alla nostra fornitura di servizi di reclutamento.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

7. Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Potenziali datori di lavoro e altri nostri clienti (compresi i nostri clienti fornitori di servizi gestiti) che potrebbero vendere il tuo ruolo all'interno delle loro organizzazioni.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

Per aiutarti a ottenere un nuovo ruolo.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

8. Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Fornitori di servizi di buste paga

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

In relazione alla nostra fornitura di servizi di reclutamento.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

9. Entità con cui vengono condivisi i dati personali:

Terze parti che ci assistono nei processi preliminari di reclutamento.

Quali dati personali vengono condivisi?

I dati personali descritti nella sezione 8 di cui sopra.

Scopo della condivisione:

Comprendiamo che è ragionevole verificare le credenziali e le qualifiche dei candidati nella misura consentita dalla legge, a condizione che i dati personali siano conservati in modo sicuro e condivisi solo con il cliente che prenderà la decisione di assumere o meno un individuo. In ogni caso, può esercitare il suo diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per questo motivo. Per i dettagli su come farlo, si prega di fare riferimento alla sezione 29 di seguito.

Base legale per la condivisione:

Interesse legittimo.

15. Dove mandiamo i suoi dati personali per essere conservati e per altri scopi specifici?

Normalmente non trasferiremo i suoi dati personali al di fuori del SEE.

I dati personali che raccogliamo possono essere trasferiti al di fuori del SEE, sia da noi e/o da qualsiasi terza parte a cui possiamo divulgare i vostri dati personali, come indicato nella sezione 13. Tali trasferimenti avranno luogo solo se necessario come parte dei servizi di reclutamento e/o intermediazione che vi forniamo, ad esempio nel caso in cui vi candidate per un posto vacante o una posizione al di fuori del SEE o dove il trasferimento è legale.

Noi, così come i fornitori terzi di archiviazione dei dati e/o i terzi a cui possiamo divulgare i vostri dati personali, possiamo archiviare i vostri dati personali su un server situato all'estero.

Se trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che siano in atto misure di sicurezza appropriate, per esempio, utilizzando accordi contrattuali approvati, a meno che non si applichino alcune eccezioni o non siamo altrimenti autorizzati a farlo.

Se desiderate conoscerli, vi daremo i dettagli delle misure di sicurezza che abbiamo messo in atto.

16. Come ci prendiamo cura dei suoi dati personali?

Conserviamo i suoi dati personali attraverso una combinazione di strutture di archiviazione informatica sicura e archivi cartacei fisici.

Implementiamo un adeguato livello di sicurezza per i vostri dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Implementeremo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un adeguato livello di sicurezza contro il rischio di danni che potrebbero derivare da un trattamento non autorizzato o illegale, perdita, distruzione o alterazione accidentale o illegale, accesso non autorizzato (o divulgazione) o altri danni ai vostri dati personali. Queste misure includono:

- sistemi di chiusura e sicurezza;

- utenti e password;

- controllo del virus;

- procedure di audit e di verifica dell'integrità dei dati; e

- registrazione dei movimenti dei file.

Limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una ragione commerciale per conoscerli. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostre istruzioni e solo in conformità con i controlli di accesso che abbiamo messo in atto. Inoltre, sono vincolati dal principio di riservatezza.

Abbiamo accordi di sicurezza in atto con terzi con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che tali terzi trattino i vostri dati personali in modo coerente con il modo in cui noi proteggiamo i vostri dati personali.

Abbiamo anche messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo sia voi che qualsiasi autorità di vigilanza pertinente, se siamo tenuti a farlo per legge.

Se sospettate un uso fraudolento, una perdita o un accesso non autorizzato ai vostri dati personali, contattateci immediatamente.

17.      Per quanto tempo conserveremo i suoi dati personali?

Conserveremo i suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, compreso lo scopo di soddisfare qualsiasi obbligo legale, contabile o di reporting.

Smaltiremo i suoi dati personali in modo appropriato e sicuro quando non saranno più necessari.

Consideriamo i seguenti fattori nel determinare il periodo appropriato per la conservazione dei vostri dati personali:

- la quantità e la natura dei dati personali;

- il suo grado di riservatezza;

- il rischio potenziale di danno, dovuto a un possibile uso o divulgazione non autorizzata dei dati personali;

- lo scopo per cui trattiamo i suoi dati personali;

- se possiamo raggiungere tale scopo con altri mezzi; e

- requisiti legali applicabili.

Sulla base dei fattori di cui sopra, abbiamo determinato i seguenti periodi di conservazione dei dati personali che dovrebbero essere applicati alle categorie di persone elencate, a meno che non sia previsto diversamente dalla legge o da qualsiasi autorità di vigilanza.

·       Candidati posizionati – se l'abbiamo collocata presso uno dei nostri clienti, conserveremo i suoi dati personali per tutto il tempo in cui continuerà il suo collocamento o continuerà a cercare attivamente un altro collocamento con noi.

Manterremo contatti regolari con voi. Tuttavia, se questo non è possibile, continueremo a trattare i vostri dati personali su base regolare per un massimo di 2 anni dall'ultimo contatto coerente che abbiamo avuto con voi, o per un periodo più lungo che noi, in buona fede, consideriamo appropriato e ci è permesso dalla legge di estendere, invocando il legittimo interesse. Il contatto costante può assumere la forma di una telefonata da parte di un consulente o di un'e-mail che le ricorda che deteniamo informazioni personali su di lei e le chiede se non è più interessato a ricevere ulteriori comunicazioni da parte nostra su nuove opportunità.

Dopo questo periodo, i vostri dati personali non saranno più immediatamente accessibili nei nostri sistemi di produzione o saranno archiviati. Pertanto, non riceverai alcuna pubblicità da parte nostra e i nostri consulenti non potranno accedervi facilmente. Se dopo un anno voi o noi non abbiamo ristabilito la comunicazione, tutti i dati personali in nostro possesso saranno cancellati, ad eccezione delle informazioni di identificazione di base, delle informazioni relative alle posizioni in cui siete stati coinvolti tramite noi, dei dettagli di qualsiasi pagamento che vi abbiamo fatto o delle tasse che vi abbiamo detratto. Conserviamo queste informazioni per 7 anni dalla fine dell'ultimo tirocinio che ti abbiamo fornito. Conserviamo le informazioni in caso di rivendicazioni legali o indagini fiscali.·      

Candidati non collocati - Se non siamo in grado di collocarvi, continueremo a trattare i vostri dati personali nel modo usuale per un massimo di 2 anni dal nostro ultimo contatto coerente con voi, o per un periodo più lungo che noi, in buona fede, consideriamo appropriato e che ci è permesso dalla legge di estendere, invocando il legittimo interesse.

Dopo questo tempo, i vostri dati personali non saranno immediatamente accessibili nei nostri sistemi di produzione o non saranno immediatamente accessibili. Pertanto, non riceverai alcuna pubblicità da parte nostra e i nostri consulenti non potranno accedervi facilmente. Se dopo un anno né voi né noi abbiamo ristabilito la comunicazione, i dati personali in nostro possesso saranno cancellati.

In ogni caso, sia che abbiamo collocato un candidato o meno, se riteniamo che non ci sia più un interesse legittimo a conservare i suoi dati personali, li cancelleremo come necessario.

- Utenti del sito web - conserviamo i vostri dati personali per 2 anni dopo che avete usato o navigato per l'ultima volta sui nostri siti web.

 

- Mediatori - conserviamo i vostri dati personali fino a quando non collochiamo il candidato per il quale avete fornito una referenza con uno dei nostri clienti. Se lei cambia posizione, conserveremo i suoi dati personali per altri 2 anni dopo tale data; e

 

- Personale - conserveremo i suoi dati per tutto il tempo in cui l'organizzazione per cui lavora avrà dei legami con noi. Se, per qualsiasi motivo, terminiamo la nostra relazione con tale organizzazione, conserveremo i suoi dati personali per altri 7 anni dopo tale data.

 

Dati personali su fedine penali e reati (SOLO nel Regno Unito) - non crediamo di trattare tali dati personali. Quando controlliamo i casellari giudiziari, tratteremo solo informazioni binarie, come ad esempio se un Richiedente ha o meno una condanna penale che rientra nella categoria di reato per cui abbiamo fatto tale controllo. Le categorie che tipicamente controlliamo sono furto, frode, violazione della fiducia e crimini finanziari. Se scopriamo che un candidato ha una tale condanna penale, elimineremo tale individuo da tutti i nostri processi di selezione e distruggeremo immediatamente tali informazioni binarie.

 

In determinate circostanze, può chiederci di cancellare i suoi dati personali. Si prega di fare riferimento al punto Diritto di cancellazione successiva per maggiori informazioni.

 

Conserveremo e utilizzeremo i Dati Anonimi a tempo indeterminato senza preavviso.

18.      Aggiornamento dei dati personali

Prendiamo misure ragionevoli per garantire che i suoi dati personali siano accurati, completi e aggiornati.

Potremmo contattarla regolarmente per verificare che i dati personali rimangano esatti.

Vi preghiamo di informarci di qualsiasi cambiamento non appena sia ragionevolmente possibile, in modo da poter mantenere il nostro impegno di accuratezza, completezza e tempestività.

19.      Quali sono i suoi diritti legali in relazione ai dati personali che trattiamo su di lei?

La seguente è una lista di diritti legali che tutti gli individui hanno in relazione al nostro trattamento dei loro dati personali, che sono coperti dalle leggi sulla protezione dei dati. Non si applicano in tutte le circostanze:

 

- Diritto all'informazione - sui suoi dati personali e sui dettagli di come tali dati personali e informazioni vengono gestiti ed elaborati, comprese le misure di sicurezza utilizzate per proteggere i suoi dati personali nel caso in cui li trasferiamo al di fuori dello SEE;

 

- Diritto di accesso - ai suoi dati personali e per ottenere informazioni su come li gestiamo e li elaboriamo;

 

- Diritto a far modificare i dati inesatti - questo è il suo diritto a far correggere i suoi dati personali se sono inesatti e a completarli se sono incompleti;

 

- Diritto alla cancellazione - dei suoi dati personali; noto anche come "diritto all'oblio";

 

- Diritto di limitare il trattamento e l'elaborazione - dei suoi dati personali, compreso il diritto di chiederci di cancellare il suo file di dati personali;

 

- Diritto di spostare, copiare o trasferire - i suoi dati personali a un'altra organizzazione; noto anche come "portabilità dei dati";

 

- Diritto di opposizione - al trattamento e all'elaborazione dei suoi dati personali per determinati scopi; in particolare, che siano trattati per il marketing diretto e che siano trattati ed elaborati per motivi specifici basati sui nostri interessi legittimi;

 

- Diritto di revocare il tuo consenso - puoi revocare il tuo consenso o il permesso che ci hai dato in precedenza per gestire ed elaborare i tuoi dati personali; per esempio, per inviarti pubblicità per via elettronica;

 

- Diritti rispetto al processo decisionale automatizzato - quando tale processo decisionale automatizzato la riguarda legalmente o significativamente; e

 

- Diritto di presentare reclami - in tutte le circostanze, lei può presentare reclami:

 

a noi sul modo in cui trattiamo i suoi dati personali;

o    al regulador local que vela por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos. Haga clic aquí para obtener una lista de contactos.

 

Procedura per esercitare i suoi diritti legali

- Contattateci - se desiderate esercitare uno dei vostri diritti legali, contattateci. In questo caso, le spiegheremo innanzitutto se l'esercizio del diritto che invoca si applica a lei o no. Se si applica a voi, tratteremo la vostra richiesta in conformità con la procedura indicata di seguito.

- Tasse - non dovrete pagare alcuna tassa per accedere ai vostri dati personali o per esercitare qualsiasi altro diritto applicabile. Tuttavia, possiamo addebitarvi una tassa ragionevole se la vostra richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. Inoltre, in queste circostanze possiamo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta.

- Richiesta di informazioni aggiuntive - potremmo aver bisogno di chiederti alcune informazioni per confermare la tua identità e per assicurarci che tu abbia il diritto di accedere ai tuoi dati personali o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto. Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano forniti a chi non è autorizzato a riceverli. Potremmo anche contattarla per chiederle ulteriori informazioni sulla sua richiesta, al fine di accelerare la nostra risposta.

- Tempo di risposta - risponderemo a tutte le richieste legittime il più rapidamente possibile. Non dovremmo impiegare più di un mese per farlo. A volte potremmo aver bisogno di più di un mese se la vostra richiesta è particolarmente complessa o se avete inviato più richieste contemporaneamente. Se questo è il caso, vi informeremo e vi terremo informati.

20.      Rispondiamo alle vostre domande

A chi posso chiedere di questa politica? Per chiederci qualsiasi cosa su questa politica di protezione dei dati o su qualsiasi dato personale in nostro possesso, contattateci semplicemente.

Posso chiedervi di non utilizzare più i miei dati personali? Lei ha dei diritti legali riguardo ai suoi dati personali. Può fare riferimento alla sezione 19 per maggiori informazioni su quali sono i suoi diritti legali e come può esercitarli.

Cosa devo fare se i suoi dati personali cambiano? Dovrebbe farcelo sapere parlando con il suo consulente, in modo che possiamo aggiornare i nostri registri.

Sei obbligato a fornirci i tuoi dati personali? Vi chiariremo quali dati personali sono facoltativi e quali dati personali senza i quali non possiamo operare. Se non ve lo diciamo, chiedetecelo per favore.

Allegato 1 - Fornitori di servizi esterni·      

Fornitori di archiviazione dei dati - memorizziamo i tuoi dati con almeno due diversi fornitori di archiviazione dei dati;

- Visitatori dei nostri siti web - quando qualcuno visita i nostri siti web, usiamo un fornitore di servizi di terze parti, Google Analytics, IBM Watson e vari portali di lavoro per raccogliere informazioni standard di registro internet e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Lo facciamo per scoprire cose come il numero di visitatori in diverse parti del sito. Queste informazioni sono trattate in modo tale che nessuno venga identificato. Generalmente non lo facciamo e cerchiamo, dove possibile, di impedire a terzi di fare tentativi per scoprire l'identità dei visitatori dei nostri siti web. Se vogliamo raccogliere informazioni che identificano gli individui attraverso il nostro sito web, lo diremo apertamente.

 

Quando raccogliamo informazioni personali lo diciamo chiaramente e spieghiamo cosa vogliamo farne.

 

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