Document Controller categorie protette legge 68/99

Robert Walters è Leader nella ricerca e selezione di personale.

Document Controller categorie protette legge 68/99

Il nostro Cliente: Prestigiosa aziende industriale con sede a Sesto San Giovanni.

La risorsa professionale ricercata, in collaborazione con il Project Manager e l’ufficio qualità, si occuperà delle seguenti principali attività:

1. Gestione documentale:

• Gestire e controllare tutta la documentazione aziendale (tecnica, contrattuale, relativa ai progetti e amministrativa);
• Garantire un’adeguata archiviazione, conservazione e recupero dei documenti (sia digitali che cartacei);
• Implementare e mantenere un sistema strutturato di numerazione e denominazione dei documenti;
• Caricare, categorizzare e gestire i documenti nell'EDMS aziendale (ad esempio, SharePoint, Aconex, Documentum);

2. Qualità e conformità:

• Garantire che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali, alle normative di settore e ai requisiti legali;
• Monitorare revisioni e aggiornamenti dei documenti;
• Distribuire i documenti ai reparti, ai team o agli stakeholder esterni;
• Assicurarsi che i documenti obsoleti vengano archiviati o eliminati in conformità con le policy aziendali;
• Supportare le attività di audit fornendo la documentazione necessaria;
• Mantenere la riservatezza e la sicurezza dei documenti sensibili;

3. Collaborazione e supporto:

• Collaborare a stretto contatto con team di progetto, ingegneri e altri reparti per garantire la tempestiva consegna dei documenti;
• Supportare attività amministrative come la scansione, la stampa e la rilegatura dei documenti.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o equivalente (la laurea in Economia aziendale è un plus);
• Appartenenza alle categorie protette Legge 68/99
• Esperienza minima nel ruolo (è preferibile esperienza nei settori dell'edilizia, dell'ingegneria o oil&gas);
• Buona conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook);
• Esperienza con EDMS (ad esempio SharePoint, Aconex, OpenText);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Plus: Conoscenza della normativa ISO 9001 e delle procedure di controllo qualità;

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni