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Office & Operations Coordinator

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In Robert Walters you can be the call that changes lives! We are looking for a Office & Operations Coordinator for Our Office in Milano;

Office & Operations Coordinator

What you will be responsible for:

  • Manage the whole relationships with providers/suppliers supporting the Country Director in all the communications and operational activities;
  • Be in charge for supporting Southern Europe HR dealing directly with the Country Director for the Human Resources Operations, in particular focusing on: relationship with payroll and laborlaw providers, designing and adapting L&D trainings to the local structure having a constant dialogue with the L&D Regional Manager and other activity related to training and development;
  • Front Office activities (dedicated customer telephone answering, handling mail and package, reservations and management of meeting rooms)
  • Back Office activities, archiving, order management, support for Recruitment teams;
  • Analyse the website in direct relationship with the Italian Recruitment Divisions and the Marketing Department for Italy and Southern Europe;
  • Support the billing process of our suppliers in relationship with the Finance Department;
  • Be responsible for all Facilities, General Services tasks according to HQ Policies and Country Director indications
  • Organise meetings, travels and events in direct relationship with the Country Director and Southern Europe HQ;

What we are looking for:

Be a dynamic, organised, accurate and team-working oriented person.

It is also a requirement the Excellent Knowledge of Italian and English (Fluently speaking and Excellent writing) and at least one/two years of experience in Office Support/Management and or Human Resources/Laborlawyer's roles.

If you find it interesting, apply to the position now!

Tipo di contratto: FULL_TIME

Specializzazione: Offerte di lavoro interne

Focus: Office Support

Settore: Amministrazione e finanza

Range retributivo: Negotiable

Modalità di lavoro: Ibrido

Livello di Esperienza: Associate

Location: Milano

Job Reference: EJ14TQ-7EFE0A89

Data di pubblicazione: 6 giugno 2024

Consulente: Davide Maccagni

Numero di telefono: +39 0230552340

davide.maccagni@robertwalters.com

Davide Maccagni

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