Senior Contract Manager - Data Center

Per azienda cliente operante nella progettazione e realizzazione di infrastrutture per Data Center, siamo alla ricerca di un/una Senior Contract Manager con oltre 15 anni di esperienza. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione degli aspetti contrattuali, tutelando gli interessi commerciali dell'azienda e assicurando il rispetto degli obblighi previsti durante tutte le fasi di esecuzione del progetto.

La persona ricoprirà un ruolo di supporto nella gestione contrattuale e commerciale per l'Ufficio del Chief Construction & Supply Chain Officer (CCSO), con l'obiettivo di ottimizzare gli aspetti commerciali dei progetti e garantire che tutte le attività vengano eseguite in linea con i piani aziendali, gli obiettivi di business e nel rispetto dei processi di governance e conformità.

Supporto alla strategia

• Supportare lo sviluppo e l'implementazione della strategia del dipartimento, garantendo l'allineamento con la strategia della divisione, la vision, la mission e gli obiettivi aziendali.

• Supportare il Senior Director – Contracts & Commercial Management (SD-C&CM) fornendo competenze specialistiche nelle attività assegnate e consulenza al management su tutte le tematiche di competenza, contribuendo al raggiungimento della strategia aziendale e degli obiettivi della divisione.

Contract & Commercial Management

• Mettere a disposizione competenze ed esperienza per supportare attivamente i team interni di delivery nella gestione contrattuale e commerciale di progetti/programmi di ingegneria complessi, con valori compresi tra 100 milioni e 2 miliardi di AED, seguendoli dall'avvio fino al completamento.

• Procurement: nel rispetto dei processi e delle procedure di acquisto, preparare la documentazione contrattuale e commerciale di supporto e contribuire alle attività necessarie per garantire il rispetto delle tempistiche di procurement.

• Gestione contrattuale: guidare lo sviluppo di approcci e metodologie sia a livello di singolo progetto sia di portafoglio; redigere, revisionare e gestire tutti i contratti relativi ai progetti di costruzione di data center, inclusi contratti con fornitori, appaltatori principali, subappaltatori e contratti di consulenza.

• Negoziazione: condurre le negoziazioni contrattuali con fornitori, general contractor, subappaltatori e consulenti per ottenere termini e condizioni favorevoli, garantendo la migliore efficienza economica, l'allineamento con le esigenze degli stakeholder e un'adeguata allocazione dei rischi.

• Change Management: guidare in modo proattivo il processo di identificazione, valutazione e raccomandazione di tutte le modifiche contrattuali, varianti e claim (riserve/richieste economiche), assicurando il rispetto della documentazione contrattuale richiesta e delle procedure di controllo delle modifiche (change control)

Gestione contrattuale dei progetti

- Project Contract Management: gestire in modo proattivo tutti i contratti di progetto, assicurando che tutte le notifiche e la corrispondenza contrattuale necessarie vengano predisposte ed emesse per garantire la conformità dell'azienda ai propri obblighi contrattuali e ai requisiti di governance. Fornire reportistica mensile sullo stato di ciascun contratto e progetto.

- Valutazione e gestione dei rischi: identificare e valutare proattivamente i rischi associati ai termini e alle condizioni contrattuali e alle condizioni di progetto, sviluppando strategie di mitigazione da sottoporre per revisione e approvazione.

- Compliance: garantire il rispetto degli obblighi contrattuali, delle procedure di governance e dei requisiti legali durante l'intero ciclo di vita del progetto.

- Collaborazione con gli stakeholder: lavorare a stretto contatto con stakeholder interni, tra cui Project Manager, Finance, Cost/Commercial, Procurement, Governance e Legal, per assicurare allineamento e coordinamento su tutte le questioni contrattuali.

- Gestione delle controversie: sviluppare e implementare strategie per prevenire le controversie contrattuali e guidare la risoluzione di dispute, claim e potenziali contenziosi, in collaborazione con il Senior Director – Contracts & Commercial Management e il team Legal.

- Vendor Relationship Management: garantire una comunicazione efficace con fornitori, general contractor, subappaltatori e consulenti, promuovendo la risoluzione dei conflitti e definendo strumenti per monitorare e misurare le performance contrattuali.

Supporto commerciale e operativo

- Agire come referente tecnico e materia expert, fornendo supporto strategico al Senior Director – Contracts & Commercial Management su tutte le tematiche di gestione contrattuale e commerciale, contribuendo al successo dei progetti in linea con gli obiettivi strategici aziendali.

- Massimizzare l'efficacia finanziaria e la redditività dei progetti durante tutto il loro ciclo di vita, implementando le migliori pratiche di contract e commercial management, con particolare attenzione al miglioramento dell'efficienza operativa e alla gestione del change control.

- Svolgere tutte le attività nel rispetto degli standard di progetto e di dipartimento, delle procedure aziendali e dei requisiti di governance.

- Gestire tutti gli aspetti contrattuali dei progetti, supportando i team di Cost Management, Commercial e Project Management tecnico affinché i progetti vengano consegnati nel rispetto di budget, tempi e standard qualitativi.

- Promuovere il miglioramento continuo dei sistemi di contract e commercial management, favorendo l'innovazione e il miglioramento dei risultati di progetto.

Budget e performance finanziaria

- Monitorare l'impatto di change management, gestione contrattuale e rischi sui costi previsionali dei progetti rispetto al budget, assicurando visibilità al business sui costi attesi, identificando eventuali criticità di performance e cogliendo opportunità di riduzione dei costi e miglioramento delle performance.

Policy, sistemi e procedure

- Applicare in modo coerente policy, sistemi, processi, procedure e controlli relativi alle aree di responsabilità assegnate, garantendo il rispetto di tutti i requisiti procedurali, legali e di governance e assicurando un servizio di qualità, puntuale e uniforme.

Management

- Contribuire al miglioramento continuo dei sistemi, dei processi e delle pratiche del dipartimento, tenendo conto degli standard internazionali e dei cambiamenti del contesto di business che richiedono piani d'azione proattivi.

Reporting

- Garantire che tutta la reportistica del dipartimento venga preparata in modo puntuale e accurato, nel rispetto dei requisiti, delle policy e degli standard qualitativi dell'azienda.

Attività correlate

- La persona potrà essere chiamata a svolgere ulteriori attività e responsabilità, ragionevolmente coerenti con il ruolo ricoperto e rientranti nelle funzioni della posizione.

Interfacce e stakeholder

• Team di Programme/Project Management, Cost/Commercial, Finance, Legal e Governance.
• Consulenti, general contractor, subappaltatori e fornitori.

6. Contesto, ambiente di lavoro e autorità decisionale

• La persona eserciterà il proprio livello di autorità in conformità a quanto stabilito dal Senior Director – Contracts & Commercial Management (SD-C&CM). Per tutte le altre decisioni, dovrà sottoporre le proposte allo SD-C&CM per approvazione prima della loro implementazione.

7. Requisiti, esperienza e competenze

Requisiti minimi:

• Laurea triennale o magistrale pertinente, o titolo equivalente.
• Qualifica professionale pertinente o abilitazione/certificazione professionale riconosciuta.

Esperienza minima:

• Oltre 20 anni di esperienza professionale pertinente, inclusa esperienza nella realizzazione di data center o altri progetti di ingegneria complessi, seguendone l'intero ciclo di vita.

Competenze specifiche del ruolo – tecniche e trasversali:

• Conoscenza approfondita ed expertise nella gestione contrattuale, inclusi i processi di costruzione e la gestione commerciale.
• Dimostrate capacità di autogestione e prioritizzazione, con autonomia nel lavorare in contesti dinamici e caratterizzati da ritmi elevati, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del team.
• Solida sensibilità commerciale e comprovata capacità di collaborare con stakeholder interni ed esterni.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta, interpersonale e relazionale.
• Esperienza maturata in progetti internazionali e team di progetto multiculturali.
• Esperienza nella gestione lato cliente delle attività contrattuali e commerciali sia pre-contract sia post-contract.
• Esperienza nello sviluppo e nella gestione di relazioni strategiche lungo la supply chain.
• Ottima conoscenza di MS Excel ed esperienza nell'utilizzo di piattaforme di project control.

8. Competenze

• Expertise nella gestione contrattuale e commerciale, accompagnata da una conoscenza approfondita del settore delle costruzioni.
• Stakeholder Management.
• Project Reporting.
• Collaborazione e comunicazione.
• Valutazione e mitigazione dei rischi.
• Vendor Management.
• Pensiero analitico e problem solving.
• Miglioramento continuo e innovazione.
• Sensibilità culturale e visione internazionale.