Informativa globale sulla
privacy
Ultimo aggiornamento: 9 luglio 2024
1. Scopo e ambito di applicazione
La presente Informativa globale sulla privacy ("Informativa") si applica al gruppo di società di proprietà di Robert Walters plc (società n. 03956083) con sede in 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, Londra, WC2E 9AB, Regno Unito, che opera con il marchio Robert Walters ("Robert Walters").
La protezione dei vostri dati personali è importante per noi.
La presente Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i vostri dati personali e le vostre scelte in merito alla raccolta e all'utilizzo dei vostri dati personali. È importante che leggiate la presente Informativa insieme a qualsiasi avviso o dichiarazione che potremmo rilasciare al momento della raccolta dei dati personali, ove applicabile. Tali avvisi o dichiarazioni supplementari integrano la presente Informativa, a meno che non sia indicato diversamente in tali avvisi o dichiarazioni supplementari.
I riferimenti a "noi", "ci” o "nostro" nella presente informativa sono riferimenti a Robert Walters.
2. Cosa facciamo
Robert Walters fornisce:
3. In che modo questa Informativa mi riguarda?
Operiamo attraverso una rete globale di entità affiliate e utilizziamo fornitori ove necessario per garantire le migliori soluzioni ai nostri clienti. La presente Informativa si applica al trattamento dei dati personali da parte di Robert Walters in qualità di responsabile del trattamento. Ciò significa che siamo noi a stabilire le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali per i nostri scopi commerciali.
Data la natura della nostra attività, Robert Walters può anche agire come incaricato del trattamento per conto dei nostri clienti. Ciò significa che quando siamo incaricati da un cliente, facilitiamo il trattamento dei vostri dati personali per conto di tale cliente. In questa circostanza, le protezioni applicabili a tali dati personali saranno descritte nelle singole informative sulla privacy di tali clienti e non nella presente Informativa. Vi invitiamo a contattarli direttamente e a leggere le loro informative sulla privacy se volete saperne di più sulla relativa privacy e pratiche di trattamento dei dati.
In modo più dettagliato, e a meno che non si comunichi il contrario:
In caso di dubbi su chi sia il responsabile del trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a contattarci utilizzando i nostri recapiti indicati nella sezione 17 della presente Informativa.
4. Quali dati personali raccogliamo?
Le leggi sulla protezione dei dati nel mondo definiscono i "dati personali" in modi diversi, ma in generale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile.
I dati personali raccolti da Robert Walters dipendono dalle circostanze in cui vengono raccolti e sono determinati dalla vostra interazione con noi, i nostri clienti e altre fonti.
Raccoglieremo solo i dati personali che siamo legittimamente autorizzati a raccogliere. I dati personali che possiamo raccogliere includono, a titolo di esempio:
Tipo di dati personali |
Descrizione dei dati personali |
Dati di identità | Qualifica, nome, cognome, cognome da nubile, data di nascita, sesso, fotografia, numero di assicurazione nazionale (o equivalente nel vostro Paese), nazionalità e altre informazioni relative alla residenza e alla cittadinanza che possono essere richieste per stabilire il diritto di lavorare in un determinato Paese, stato civile e numero di persone a carico.. |
Recapiti | Indirizzo fisico e di posta elettronica, numeri di telefono e recapiti di emergenza. |
Dati storici | Il vostro percorso formativo e le credenziali, la storia lavorativa, i precedenti penali, i social media, le competenze e le qualifiche, e i risultati di qualsiasi altro controllo dei precedenti e di divulgazione nei Paesi in cui è lecito effettuare tali controlli. |
Dati relativi all'occupazione | La vostra attuale retribuzione, la pensione e i benefit, il ruolo che state cercando, le aree lavorative che vi interessano, le referenze di terzi (se prese) e il feedback di colloqui e valutazioni creato da noi o dal nostro cliente a seguito di un colloquio o di una valutazione. |
Dati di verifica | Una copia della patente di guida, del passaporto, della carta d'identità o di un altro documento di riconoscimento e i dati del referente. |
Dati finanziari | L’ABI e il CAB della banca e il numero di conto, le informazioni fiscali e i controlli sul credito. |
Dati sulla diversità | Possiamo raccogliere dati sulla diversità per scopi di reporting governativo, che possono includere l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o di altro tipo e la salute fisica o mentale, comprese le informazioni relative alla disabilità. |
Dati tecnici |
L'indirizzo IP (Internet Protocol), l'indirizzo MAC, i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione del fuso orario e la posizione, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma nonché i dati sulla posizione.
|
Dati del profilo | I vostri nomi utente applicabili all'accesso ai nostri servizi, gli interessi nella misura in cui questi sono applicabili ai servizi che vi forniamo e altre preferenze e altre informazioni o fattori che abbiamo ottenuto dalla nostra analisi e profilazione dell'utente. |
Dati di utilizzo | Il modo in cui utilizzate, interagite e navigate nei nostri siti web e ciò che cercate al loro interno. |
Dati di marketing | Le vostre preferenze nel ricevere marketing da terzi e da noi e le vostre preferenze in termini di comunicazione. |
Dati della domanda di visto | La vostra storia di immigrazione (compresa la residenza, lo stato di immigrazione e la storia dei viaggi), le informazioni sulla vostra personalità (compresi i reati, le rivelazioni e le informazioni rilevanti per soddisfare i requisiti di personalità), le informazioni sulla salute e le informazioni rilevanti per soddisfare i criteri di salute. |
Filmati | Se la videosorveglianza è attiva all'interno o in prossimità dei nostri locali, possiamo catturare vostre immagini ove consentito dalla legge. Possiamo anche catturare video che vi riguardano se partecipate a un evento da noi organizzato, qualora abbiate dato il vostro esplicito consenso a farlo. |
Dati personali sensibili o di categoria speciale
Durante il processo di reclutamento o nel corso dei servizi che gestiamo, potremmo raccogliere dati personali considerati sensibili o di categoria speciale in determinati Paesi. Raccoglieremo dati personali sensibili solo in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e della privacy, anche nel caso in cui abbiate dato il vostro esplicito consenso al trattamento di questo tipo di dati personali o nel caso in cui la legge ci imponga di raccogliere tali dati personali.
Altri tipi di dati
Raccogliamo, utilizziamo e trattiamo anche "Dati aggregati" come dati statistici o di utilizzo (ad esempio l'utilizzo di una funzione del sito web) per i nostri scopi interni e per migliorare i nostri servizi. I dati aggregati possono essere ricavati dai vostri dati personali, ma sono stati eliminati tutti gli elementi di identificazione personale dai dati. In quanto tali, non sono considerati dati personali poiché non rivelano direttamente o indirettamente la vostra identità.
Dati sui bambini
L'età in cui una persona è considerata un bambino varia da Paese a Paese. In genere non raccogliamo dati personali relativi a persone di età inferiore ai 18 anni, poiché i nostri servizi non sono destinati ai bambini.
5. Come raccogliamo i dati personali
I modi in cui possiamo raccogliere i vostri dati personali rientrano in linea di massima nelle seguenti categorie:
a) Informazioni che ci fornite direttamente
In genere raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi. Ad esempio, raccogliamo i vostri dati personali quando:
b) Informazioni che raccogliamo automaticamente su di voi
Quando visitate il nostro sito web, raccogliamo automaticamente determinate informazioni dal vostro dispositivo, a seconda delle impostazioni del dispositivo o del browser che ci aiutano a misurare il traffico, le tendenze di utilizzo e le analisi dei dati per migliorare i nostri siti web e servizi. Alcune di queste informazioni possono essere raccolte utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, come spiegato ulteriormente nella sezione 12 (Cookie e altre tecnologie) della presente Informativa.
Le informazioni che raccogliamo automaticamente possono includere l'indirizzo IP, la posizione, il tipo di browser e i dati di utilizzo relativi alla vostra attività sui nostri siti web, alle pagine visualizzate e alle ricerche.
c) Informazioni che otteniamo da fonti terze
Possiamo ottenere i dati personali che vi riguardano dalle seguenti fonti terze:
d) Informazioni che otteniamo da applicazioni di terze parti
Vi consentiamo di iscrivervi o accedere a un account Robert Walters con un account LinkedIn o Google ("Account Social Media") in modo da poter utilizzare i nostri servizi online in modo semplice e facile. Se scegliete di utilizzare questa funzione, tratteremo il vostro nome e indirizzo e-mail principale sul vostro account di social media in conformità con la presente Informativa.
e) Fonti disponibili al pubblico
Possiamo anche raccogliere i vostri dati personali da fonti pubblicamente disponibili, ove consentito dalle leggi applicabili nelle giurisdizioni in cui operiamo, tra cui:
6. Come utilizziamo i dati personali
In generale, utilizzeremo i vostri dati personali solo nella misura consentita dalla legge. Utilizzeremo i dati personali raccolti per gli scopi indicati nella presente Informativa o per gli scopi che vi spiegheremo al momento della raccolta dei vostri dati personali. Questi includono:
a) Per i candidati
I vostri dati personali saranno raccolti e trattati da noi al fine di:
b) Per i contatti commerciali (personale dei nostri potenziali clienti, clienti, potenziali fornitori e fornitori)
In qualità di rappresentante dell'azienda che è un nostro cliente, potenziale cliente, fornitore o potenziale fornitore (a seconda dei casi), i vostri dati personali saranno raccolti e trattati da noi al fine di:
c) Utenti del sito web
I vostri dati personali saranno raccolti e trattati da noi al fine di:
- newsletter elettroniche e cartacee;
- e-mail sui servizi offerti e sul lancio di nuovi prodotti;
- promemoria quando i vostri prodotti o servizi devono essere rinnovati; e
- opportunità di partecipare a ricerche di mercato.
A seconda delle preferenze di contatto selezionate, comunicheremo con voi per posta, telefono, SMS, e-mail o altri mezzi elettronici come i social media e i media digitali. Possiamo utilizzare i dati di utilizzo per garantire che la messaggistica sia personalizzata e pertinente per l'utente.
d) Referenti
Utilizzeremo i vostri dati personali esclusivamente per effettuare una verifica delle referenze di un candidato.
Se abbiamo bisogno di raccogliere ed elaborare i vostri dati personali per legge o in base a un contratto che abbiamo stipulato con voi e non riuscite a fornire i dati personali richiesti, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi legali o di eseguire il nostro contratto con voi, compresa la fornitura dei servizi o delle informazioni che avete richiesto.
7. Con chi vengono condivisi i dati personali
In base alle leggi e ai regolamenti locali che si applicano a Robert Walters nelle giurisdizioni in cui operiamo, possiamo divulgare i vostri dati personali a:
Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi e permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni, che comprendono il rispetto della presente Informativa.
8. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Se vi trovate in un'area che richiede una base giuridica per il trattamento dei dati personali (come il SEE, la Svizzera o il Regno Unito), abbiamo bisogno di una base legale ai sensi della legge applicabile per raccogliere, utilizzare e divulgare i vostri dati personali laddove Robert Walters è un responsabile del trattamento. La nostra base giuridica dipenderà dalle informazioni in questione e dal contesto in cui vengono trattate.
In generale, Robert Walters raccoglierà e utilizzerà le vostre informazioni come segue:
Base giuridica | Scopo consentito |
Consenso - quando ci avete dato il consenso a utilizzare i vostri dati personali per uno o più scopi consentiti. |
|
Obbligo legale - quando abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per adempiere a un obbligo legale o normativo. | Ad esempio:
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Necessità contrattuale - quando abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per eseguire e rispettare i nostri obblighi nei vostri confronti in base al contratto che siamo in grado di stipulare o abbiamo stipulato con voi. | Ad esempio:
|
Interessi legittimi - quando il trattamento dei vostri dati personali è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi commerciali e a condizione che i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano sui nostri legittimi interessi. | Ad esempio:
|
A seconda del rapporto che intratteniamo con voi, possiamo fare affidamento su una o più delle basi giuridiche di cui sopra per trattare i vostri dati. Se desiderate sapere su quale base giuridica facciamo affidamento per trattare i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando i nostri recapiti forniti nella sezione 17 della presente Informativa.
9. Conservazione dei dati
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti o per tutto il tempo in cui avremo uno scopo valido per farlo, e in ogni caso per quanto consentito dalla legge applicabile, compreso il rispetto di qualsiasi requisito legale, contabile, di revisione o di rendicontazione.
Consideriamo il nostro rapporto con voi come un rapporto di sostegno alla vostra carriera attraverso numerosi ruoli e incarichi. Di conseguenza, possiamo conservare i vostri dati per un periodo di tempo sostanzialmente superiore a una sola semplice collocazione se riteniamo ragionevolmente che continueremo ad avere un rapporto continuativo con voi.
Cancelleremo in modo appropriato e sicuro i vostri dati personali quando non saranno più necessari. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, considereremo i seguenti fattori:
Quando agiamo in qualità di incaricati del trattamento dei dati per i nostri clienti, titolari del trattamento, conserveremo i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione prescritti dai nostri clienti.
10. I vostri diritti
Potere avere il diritto, ai sensi della legge applicabile, di richiedere che vengano intraprese determinate azioni in relazione ai dati personali in nostro possesso. Non tutte le giurisdizioni riconoscono i diritti alla privacy, pertanto l'esistenza o meno di tali diritti e la loro natura dipendono da molteplici fattori, tra cui il Paese in cui ci si trova e le leggi sulla privacy applicabili. Questi diritti possono includere:
Diritto | Descrizione del diritto |
Diritto di essere informati | Si tratta del diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e di facile comprensione su quali dati personali raccogliamo su di voi, su come utilizziamo e proteggiamo tali dati, compresi i terzi a cui li divulghiamo, e sui vostri diritti. Per questo motivo vi forniamo le informazioni contenute in questa Informativa. |
Diritto di accesso | Potete richiedere una copia dei vostri dati personali e ottenere alcune altre informazioni sulle modalità di gestione e trattamento degli stessi. |
Diritto di rettifica/correzione | Potete richiedere la modifica o la correzione dei vostri dati personali se sono inesatti o incompleti. |
Diritto di cancellazione | Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in nostro possesso (noto anche come "diritto all'oblio"). Questo diritto non è assoluto, e ci sono circostanze in cui potremmo dover continuare a trattare i vostri dati nonostante una richiesta di cancellazione. Non cancelliamo i dati personali dai nostri file di back-up che vengono creati per scopi di ripristino di emergenza e non sono facilmente accessibili. |
Diritto di limitare il trattamento e l'elaborazione | Potete richiedere di limitare l'uso dei vostri dati personali, anche richiedendoci la soppressione del file dei vostri dati personali. |
Diritto alla portabilità | Potete richiedere una copia dei vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da una macchina, per consentire il trasferimento dei dati a un'altra organizzazione. |
Diritto di opposizione | Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali per determinate finalità, in particolare per i dati personali trattati per finalità di marketing diretto e per i dati personali che vengono trattati ed elaborati per determinati motivi basati sui nostri legittimi interessi. |
Diritto di revoca del consenso |
Qualora abbiate fornito il vostro consenso a determinati trattamenti e non desideriate più che i vostri dati vengano utilizzati per tale scopo (ad esempio, comunicazioni elettroniche di marketing), potete revocare il vostro consenso a tale utilizzo in qualsiasi momento, sebbene ciò non pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. |
Diritti relativi al |
Potete richiedere di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, qualora questa produca effetti giuridici nei vostri confronti o vi riguardi in modo significativo. |
Diritto di reclamo |
Avete il diritto di presentare un reclamo a noi o al garante per la protezione dei dati del vostro Paese in relazione al trattamento dei vostri dati personali. |
Vi preghiamo di contattarci utilizzando i nostri recapiti indicati nella sezione 17 della presente Informativa se desiderate esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti in materia di privacy.
Risponderemo a tutte le richieste legittime che riceviamo da persone che desiderano esercitare i diritti in materia di privacy a loro applicabili in conformità con le leggi sulla protezione dei dati vigenti, anche entro i termini previsti dalla legge.
Ove consentito dalla legge, vi potrebbe essere addebitata una commissione per l'accesso ai vostri dati personali o per l'esercizio di qualsiasi altro diritto in materia di privacy a voi applicabile. Vi comunicheremo se la vostra richiesta è soggetta a una commissione prima di completarla.
Potremmo inoltre richiedere determinate informazioni per aiutarci a verificare la vostra identità, per garantire il vostro diritto di esercitare uno qualsiasi dei diritti in materia di privacy indicati nella tabella precedente e per evitare che i vostri dati personali vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli.
11. Le vostre scelte in materia di marketing e pubblicità
Avete il diritto di rinunciare alle comunicazioni di marketing che inviamo in qualsiasi momento. Potete esercitare questo diritto attraverso le opzioni di annullamento dell'iscrizione disponibili all'interno della comunicazione di marketing stessa o contattandoci tramite i nostri recapiti riportati nella sezione 17 della presente Informativa.
Si prega di notare che:
12. Cookie e altre tecnologie
Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili (collettivamente "Cookie") per raccogliere e utilizzare i dati personali che vi riguardano quando visitate e navigate nel nostro sito web. Per saperne di più sui cookie, compreso il modo in cui li utilizziamo e le scelte a vostra disposizione, potete leggere la nostra Informativa sui cookie.
A volte possiamo utilizzare filtri tecnologici per selezionare le candidature ricevute e per abbinare i candidati a specifiche offerte di lavoro. Se abbiamo utilizzato strumenti tecnologici in misura significativa nella valutazione della vostra candidatura, ve ne informeremo. Vi preghiamo di comunicarci, al momento del contatto, se ritenete che ci siano altri fattori da considerare nell'ambito della vostra candidatura.
13. Sicurezza dei dati
Conserviamo i vostri dati personali in una combinazione di strutture di archiviazione informatiche sicure e file cartacei.
Disponiamo di un adeguato livello di sicurezza per i vostri dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale degli stessi.
Abbiamo attuato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di danni che potrebbero derivare da un trattamento non autorizzato o illegale, dalla perdita, dalla distruzione o dall'alterazione accidentale o illegale, dall'accesso (o dalla divulgazione) non autorizzati o dal danneggiamento dei vostri dati personali, tra cui:
Limitiamo l'accesso ai vostri dati personali ai dipendenti, agli agenti, agli appaltatori e ad altre terze parti che hanno l’esigenza aziendale di conoscerli. Essi devono trattare i vostri dati personali solo su nostra istruzione e nel rispetto dei controlli di accesso sopra elencati. Sono inoltre soggetti all'obbligo di riservatezza.
Abbiamo concordato misure di sicurezza con le terze parti con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che questi vengano trattati da tali terze parti in modo coerente con le nostre modalità di salvaguardia dei vostri dati personali.
Abbiamo inoltre messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo voi e qualsiasi autorità di protezione dei dati applicabile laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
Se sospettate un uso improprio, una perdita o un accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci immediatamente utilizzando i nostri recapiti riportati nella sezione 17 della presente Informativa.
14. Conservazione e trasferimento dei dati personali
In quanto organizzazione globale, possiamo conservare e trattare i vostri dati, compresi quelli personali, nei Paesi in cui operiamo o in qualsiasi altro paese in cui Robert Walters o le società del suo gruppo o i fornitori di servizi mantengono strutture o impiegano personale. Robert Walters può anche avere la necessità di trasferire i vostri dati personali alle società del nostro gruppo, agli appaltatori, ai fornitori di servizi e a terzi in vari Paesi e giurisdizioni del mondo, compresi il Regno Unito e gli Stati Uniti. Questi Paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del vostro Paese (e, in alcuni casi, non altrettanto protettive). In ogni caso, ci preoccupiamo di utilizzare misure di salvaguardia adeguate per garantire la protezione dei vostri dati personali.
Dati personali provenienti dal Regno Unito o dallo Spazio Economico Europeo ("Dati personali del Regno Unito o del SEE")
A causa della natura globale della nostra attività, potremmo dover trasferire i dati personali del Regno Unito e del SEE al di fuori del Regno Unito e del SEE. Ad esempio, possiamo trasferire i dati personali a una o più società del marchio Robert Walters, a fornitori di servizi e ad autorità governative o pubbliche al fine di svolgere i nostri servizi di reclutamento e di adempiere ai nostri obblighi legali.
Se trasferiamo i dati personali del Regno Unito e del SEE al di fuori del Regno Unito e del SEE in un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, del Regno Unito o delle autorità svizzere, ci assicureremo che siano in atto misure di salvaguardia adeguate, ad esempio utilizzando accordi contrattuali approvati, tra cui le clausole modello della UE e l'addendum per il trasferimento internazionale dei dati del Regno Unito, a meno che non si applichino determinate eccezioni o siamo autorizzati a farlo. Se richiesto, vi forniremo i dettagli delle misure di salvaguardia che abbiamo attuato.
Noi, i nostri fornitori di servizi e/o le terze parti a cui possiamo divulgare i dati personali del Regno Unito e del SEE possiamo trasferire tali dati al di fuori del Regno Unito e del SEE con le opportune misure di salvaguardia.
Dati personali provenienti dall'esterno del Regno Unito o del SEE ("Dati personali non britannici e non SEE")
A causa della natura globale della nostra attività, potremmo dover trasferire dati personali non britannici e non del SEE al di fuori del territorio originario in cui i dati sono stati raccolti ("Territorio originario"). Ad esempio, possiamo trasferire i dati personali a una o più società del marchio Robert Walters o a potenziali datori di lavoro a livello internazionale in uno dei Paesi sopra elencati, nonché a fornitori di servizi e autorità governative o pubbliche al fine di fornire i nostri servizi e adempiere ai nostri obblighi legali.
Se trasferiamo dati personali non britannici e non del SEE al di fuori del Territorio originario, ci assicureremo che tali trasferimenti avvengano in conformità alla legge applicabile. Noi, i nostri fornitori di servizi e/o le terze parti a cui possiamo divulgare i dati personali non britannici e non del SEE possiamo trasferire tali dati al di fuori del Territorio originale con le opportune garanzie
15. Informative sulla privacy di terze parti
I nostri siti web possono contenere link ad altri siti e servizi gestiti da terzi. Le pratiche relative alla privacy e alla sicurezza dei dati di tali siti e/o servizi di terze parti sono determinate da tali terze parti e disciplinate dalle dichiarazioni sulla privacy di tali terze parti, e non dalla presente Informativa sulla privacy.
La presente informativa spiega come Robert Walters gestisce i vostri dati personali. Vi invitiamo inoltre a leggere le informative sulla privacy delle piattaforme di social media e dei siti web di terzi attraverso i quali siete arrivati a un sito web di Robert Walters. Vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy di queste terze parti prima di fornire loro i vostri dati personali.
16. Modifiche alla presente Informativa
Possiamo modificare periodicamente la presente Informativa affinché rifletta le nostre pratiche attuali e garantire la conformità alle leggi vigenti. Quando aggiorneremo la nostra informativa sulla privacy, adotteremo misure appropriate per informarvi in modo coerente con l'importanza delle modifiche apportate. In caso di modifiche alla presente Informativa, rivedremo la data di "Ultimo aggiornamento" all'inizio dell'Informativa stessa. Si consiglia di visitare questa pagina di tanto in tanto per tenersi aggiornati su eventuali modifiche.
17. Come contattarci
In caso di domande sulla presente Informativa, sulle nostre pratiche in materia di privacy o se si desidera presentare una richiesta di esercizio dei propri diritti in materia di privacy, si prega di contattarci tramite:
Email:
Africa e Medio Oriente | dataprotection@robertwalters.com |
Australia e Nuova Zelanda | ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au |
Brasile | DataProtectionBR@RobertWalters.com |
Spazio economico europeo (SEE) e Regno Unito | dataprotection@robertwalters.com |
Grande Cina e Sud-est asiatico (India, Indonesia, Malesia, Filippine, Thailandia, Vietnam) | ContactSEAC@robertwalters.com |
Giappone | privacy@robertwalters.co.jp |
Singapore | SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg |
Corea del Sud | privacy@robertwalters.co.kr |
Svizzera | dataprotection@robertwalters.com |
Stati Uniti e Canada | dataprotection@robertwalters.com |
Brasile, Cile e Messico | dataprotectionLATAM@robertwalters.com |
Il nostro rappresentante locale nel Regno Unito è:
Richard Harris – Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il nostro rappresentante locale nella UE è:
Sandy Scott
eu.representative@robertwalters.com
18. Informazioni specifiche del Paese
Questa sezione si applica qualora vi troviate in uno dei seguenti Paesi elencati e fornisce informazioni aggiuntive alla presente Informativa.
Australia | Procedura per la presentazione di un reclamo se ritenete che i vostri dati personali siano stati gestiti in modo scorretto da noi:
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Germania | In aggiunta alla sezione 8 della presente Informativa, ulteriori dettagli sulla base giuridica del trattamento dei dati personali sono i seguenti:
|
Giappone | In aggiunta alla sezione 9 della presente Informativa, Robert Walters conserverà i vostri dati personali per un periodo di tempo commercialmente ragionevole e per tutto il tempo in cui avremo una necessità aziendale legittima in relazione agli scopi indicati nella presente Informativa. Adotteremo misure ragionevoli per mantenere i vostri dati personali accurati e aggiornati durante il periodo in cui li conserveremo. Se desiderate informarci di eventuali modifiche ai vostri dati personali o aggiornare eventuali dati inesatti o non aggiornati che sospettate siano in nostro possesso, vi preghiamo di contattarci utilizzando i nostri dati forniti nella sezione 17 della presente Informativa. |
Cina continentale | Ai fini della presente Informativa, i riferimenti ai "dati personali", ai "dati personali sensibili o di categoria speciale", al "processo/trattamento", al "responsabile del trattamento" e all'"autorità di vigilanza" avranno lo stesso significato di "informazioni personali", "informazioni personali sensibili", "processo/trattamento", "parte incaricata" e "autorità di vigilanza", secondo la definizione data nella Legge sulla protezione delle informazioni personali della Repubblica Popolare Cinese (la "PIPL"). L'incaricato del trattamento delle informazioni personali con sede in Cina, responsabile del trattamento e della protezione delle vostre informazioni personali, è Robert Walters Talent China Limited ("noi"). Accettando la presente Informativa, acconsentite al trattamento delle vostre informazioni personali in conformità con la presente Informativa. Nella misura richiesta dalla legge applicabile, otterremo un consenso separato da voi prima di trattare le vostre informazioni personali sensibili, fornirle ad altri responsabili del trattamento delle informazioni personali, esportare le vostre informazioni personali, ecc. Quali dati personali raccogliamo? Oltre ai tipi di dati personali elencati nella sezione 4 della presente Informativa, possiamo raccogliere e utilizzare le vostre informazioni personali per i seguenti scopi:
Trattamento delle informazioni personali sensibili Per quanto riguarda le "categorie sensibili o speciali di dati personali" di cui alla sezione 4 della presente Informativa, tratteremo le vostre informazioni personali sensibili solo se esiste uno scopo specifico e una necessità sufficiente per farlo, e se vengono adottate misure di protezione rigorose. Nella Cina continentale, possiamo raccogliere e trattare le vostre informazioni personali sensibili, compresi i vostri dati medici e sanitarie il conto finanziario. Siete consapevoli che le informazioni personali sensibili sono informazioni personali che, se divulgate o utilizzate illegalmente, potrebbero facilmente portare alla violazione della dignità umana di una persona fisica o alla messa in pericolo della sicurezza della sua persona o dei suoi beni. Se non diversamente previsto dalle leggi applicabili, prima di trattare le vostre informazioni personali sensibili, otterremo il vostro consenso separato al loro trattamento. Se siete genitori o tutori di un minore di età inferiore ai 14 anni ("bambino"), otterremo il vostro consenso separato prima di trattare le informazioni personali del bambino. Base giuridica A seconda del rapporto che abbiamo con voi, se richiesto, faremo affidamento su una o più delle seguenti basi giuridiche:
Nella maggior parte dei casi, tratteremo le vostre informazioni personali sulla base del vostro consenso o della necessità di gestione delle risorse umane. Con chi vengono condivisi i dati personali Possiamo affidare a terzi, come indicato nella sezione 7 della presente Informativa di trattare le vostre informazioni personali per adempiere alle finalità di cui alla sezione 6 della presente Informativa. Qualora le vostre informazioni personali vengano fornite ad altre terze parti che possono determinare autonomamente lo scopo e i mezzi del trattamento, ve ne daremo informazione come richiesto dalle leggi applicabili e otterremo il vostro consenso separato o faremo affidamento su altre appropriate basi giuridiche. Esportazione di informazioni personali A causa della natura globale della nostra attività, potremmo dover trasferire le vostre informazioni personali al di fuori del vostro Paese di residenza a una società del marchio Robert Walters al fine di prestare i nostri servizi e rispettare i nostri obblighi legali. Nel caso in cui le informazioni personali vengano trasferite in un'altra giurisdizione al di fuori della Cina continentale, le vostre informazioni personali saranno protette da adeguate misure di salvaguardia come previsto dalla legge applicabile, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, se del caso, l'esecuzione di una valutazione dell'impatto sulla protezione delle informazioni personali, la stipula del contratto standard pubblicato dall'autorità di vigilanza per il trasferimento di informazioni personali tra l'entità di Robert Walters presente nella Cina continentale e il destinatario estero, nonché il deposito del contratto standard in conformità ai requisiti normativi pertinenti, ecc. Nella misura richiesta dalla legge applicabile, otterremo un consenso separato da parte vostra prima dell'esportazione delle vostre informazioni personali. In particolare, possiamo esportare i vostri dati personali ai seguenti destinatari esteri: Nome: Robert Walters Operations Limited Recapiti: dataprotection@robertwalters.com Scopo e metodo: Per le finalità descritte nella sezione 6 della presente Informativa ("Come utilizziamo i dati personali"), Robert Walters ha bisogno di ingaggiare fornitori di servizi con sede al di fuori della Cina per trattare le vostre informazioni personali, e quindi ha bisogno di esportare tali informazioni personali. Tipo di informazioni personali: Si prega di fare riferimento alla sezione 4 della presente Informativa ("Quali dati personali raccogliamo"). Periodo di conservazione: Si prega di fare riferimento alla sezione 9 della presente Informativa ("Conservazione") Paese o regione: Regno Unito |
Thailandia | Si prega di fare riferimento alla sezione 14 della presente Informativa intitolata "Dati personali provenienti dall’esterno del Regno Unito o del SEE ("Dati personali non britannici e non SEE")". |
Stati Uniti d'America, California | Le attività di trattamento dei dati che svolgiamo sulle informazioni personali dei residenti in California ("dati della California") non rientrano attualmente nell'ambito di applicazione del California Consumer Privacy Act (CCPA). Qualora ciò dovesse cambiare nel tempo, aggiorneremo la presente Informativa di conseguenza. Vi assicuriamo che ci impegniamo e continueremo ad impegnarci a seguire le migliori prassi del settore nel trattamento dei dati della California. |
Vietnam | Notifica del trattamento dei dati personali Il contenuto della presente sezione Vietnam, unitamente a quanto sopra riportato nella presente Informativa, costituirà un'informativa completa sul trattamento dei dati personali e vi fornirà informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti: (i) tipi di dati personali (compresi i dati personali sensibili) da trattare (come specificato nella sezione 4 della presente Informativa); (ii) come vengono trattati i dati personali e le modalità di trattamento (come specificato nelle sezioni 5 e 6 della presente Informativa) (iii) parti coinvolte nel trattamento dei dati personali (come specificato nella sezione 7 della presente Informativa); (iv) conservazione, con l'orario di inizio e di fine del trattamento dei dati personali (come specificato nella sezione 9 della presente Informativa); e (v) i vostri diritti e obblighi (come specificato di seguito in questa parte della sezione 18 Informazioni specifiche del Paese). Di conseguenza, in qualità di interessati, avrete i seguenti diritti in merito ai vostri dati personali:
Avete anche i seguenti obblighi:
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