Responsabile ufficio gare

Per azienda specializzata nella realizzazione di progetti di alto livello nel settore delle costruzioni, delle ristrutturazioni e dell'interior design, si ricerca un/una responsabile ufficio gare.

Attraverso la propria Divisione Contract, l'azienda opera come General Contractor nella gestione e realizzazione di commesse complesse, integrando competenze tecniche, progettuali, produttive e artigianali.

L'attività comprende l'intero processo realizzativo, dalle opere edili e impiantistiche fino alle finiture, agli arredi su misura e alle soluzioni bespoke, con particolare attenzione alla qualità dei materiali, all'eccellenza delle lavorazioni e alla personalizzazione del prodotto.

La posizione

Per la Divisione Contract si ricerca un/una Responsabile Ufficio Gare e Preventivazione, professionista di elevata seniority, con consolidata esperienza nella gestione tecnico-economica di commesse complesse e una conoscenza approfondita del mondo delle costruzioni, dell'interior contract e delle lavorazioni su misura.

La figura avrà la responsabilità dell'intero processo di analisi, valutazione e preventivazione delle commesse, garantendo la corretta interpretazione dei progetti, l'affidabilità delle stime economiche e la competitività delle offerte.

Cerchiamo un professionista con una competenza tecnica trasversale, capace di comprendere e valorizzare tanto le opere costruttive quanto il prodotto, i materiali, le tecnologie e le lavorazioni artigianali e industriali che caratterizzano i progetti di alta gamma.

È fondamentale la capacità di analizzare soluzioni progettuali non standardizzate, comprenderne le modalità produttive e realizzative, individuarne le criticità e determinarne correttamente i costi.

Il candidato dovrà possedere autorevolezza tecnica, autonomia decisionale e capacità di coordinamento, rappresentando un riferimento per la Direzione e per le funzioni aziendali coinvolte nello sviluppo delle commesse.

Principali responsabilità

1. Gestione dell'Ufficio Gare e Preventivazione

• Coordinare e supervisionare tutte le attività dell'ufficio gare e preventivazione.
• Organizzare il lavoro del team, definendo priorità, responsabilità e tempistiche.
• Analizzare documentazione di gara, capitolati tecnici, computi metrici ed elaborati progettuali.
• Valutare fattibilità tecnica, complessità realizzativa e sostenibilità economica delle commesse.
• Coordinare la predisposizione delle offerte tecniche ed economiche.
• Garantire completezza, precisione e affidabilità della documentazione prodotta.
• Supportare la Direzione nelle valutazioni strategiche delle opportunità commerciali.

2. Preventivazione e analisi tecnico-economica

• Elaborare e supervisionare computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
• Definire i costi relativi a opere edili, strutturali, impiantistiche, finiture, arredi e lavorazioni specialistiche.
• Sviluppare analisi economiche dettagliate per prodotti e soluzioni custom e bespoke.
• Analizzare costi di materiali, manodopera, produzione, lavorazioni esterne, trasporti, posa e installazione.
• Valutare costi diretti, indiretti, imprevisti, rischi e marginalità.
• Predisporre budget economici e offerte commerciali complete.
• Analizzare e confrontare le quotazioni di fornitori, produttori, artigiani e subappaltatori.
• Individuare omissioni progettuali, incongruenze tecniche e potenziali rischi economici.
• Garantire la coerenza tra specifiche progettuali, qualità richiesta e costo di realizzazione.

3. Competenze di prodotto, materiali e lavorazioni bespoke

Il ruolo richiede una conoscenza approfondita dei materiali, delle tecniche di lavorazione e dei processi produttivi impiegati nei progetti di interior e contract di alta gamma.

In particolare, il candidato dovrà essere in grado di:

• Interpretare e analizzare progetti di arredi su misura, elementi architettonici custom e soluzioni bespoke.
• Comprendere le caratteristiche tecniche, prestazionali ed estetiche dei materiali e le relative possibilità applicative.
• Conoscere le principali tecnologie di trasformazione e lavorazione di legno, metalli, pietre naturali, marmi, vetro, materiali compositi e superfici speciali.
• Valutare la complessità produttiva di falegnamerie, boiserie, cucine, armadiature, arredi integrati, rivestimenti e manufatti speciali.
• Analizzare disegni costruttivi, dettagli esecutivi, sistemi di assemblaggio, ferramenta, accessori e componentistica.
• Comprendere le differenze economiche e qualitative tra produzione artigianale, industriale e realizzazioni completamente personalizzate.
• Individuare le migliori soluzioni produttive in funzione di qualità, costo, fattibilità e tempi di realizzazione.
• Interfacciarsi con aziende produttrici, laboratori artigianali e fornitori specialistici per la definizione delle specifiche e dei relativi costi.
• Valutare le criticità relative a campionature, prototipazione, personalizzazioni, tolleranze, finiture e installazione.
• Proporre alternative di prodotto e materiale attraverso attività di value engineering, preservando l'identità estetica e progettuale.

La capacità di comprendere come un prodotto viene costruito, quali lavorazioni richiede e quali fattori ne determinano il costo rappresenta un requisito fondamentale per la posizione.

4. Analisi tecnica e ingegnerizzazione delle commesse

• Analizzare approfonditamente elaborati architettonici, strutturali, impiantistici ed esecutivi.
• Verificare la fattibilità delle soluzioni progettuali.
• Individuare interferenze tra opere edili, impianti, finiture e arredi.
• Collaborare con progettisti e consulenti specialistici per la risoluzione delle criticità tecniche.
• Supportare lo sviluppo di dettagli costruttivi e soluzioni esecutive.
• Proporre ottimizzazioni progettuali e alternative tecnico-economiche.
• Valutare tempi, metodi di esecuzione, sequenze operative e complessità installative.

5. Coordinamento con acquisti, produzione e gestione commesse

• Collaborare con l'Ufficio Acquisti nella selezione e valutazione tecnico-economica dei fornitori.
• Supportare la definizione delle strategie di approvvigionamento e delle soluzioni produttive.
• Collaborare con Project Manager e responsabili di commessa nel trasferimento dei budget e delle informazioni tecniche alla fase esecutiva.
• Supportare la valutazione economica di varianti, modifiche ed extra lavori.
• Contribuire all'analisi degli scostamenti tra preventivi, budget e consuntivi.
• Sviluppare e aggiornare database prezzi, parametri di costo e strumenti di preventivazione.
• Promuovere la standardizzazione dei processi estimativi e il miglioramento continuo dell'efficienza operativa.

Profilo ricercato

La ricerca è rivolta a un professionista senior con almeno 10 anni di esperienza significativa, maturata preferibilmente in General Contractor strutturati, imprese di costruzioni, società di interior contract o realtà specializzate nella realizzazione di progetti complessi e personalizzati.

Competenze tecniche indispensabili

• Eccellente conoscenza delle tecniche costruttive e delle lavorazioni edili.
• Solida preparazione in materia di impiantistica e integrazione tecnologica.
• Approfondita conoscenza di materiali, finiture, sistemi costruttivi e tecniche di posa.
• Conoscenza concreta del mondo interior, degli arredi su misura e delle lavorazioni bespoke.
• Capacità di analisi tecnica ed economica di prodotti custom e soluzioni non standard.
• Familiarità con processi produttivi, trasformazione dei materiali, lavorazioni artigianali e industriali.
• Comprovata esperienza nella redazione e verifica di computi metrici, analisi prezzi e offerte economiche.
• Capacità di interpretare autonomamente elaborati progettuali e dettagli esecutivi.
• Esperienza nella gestione di gare e offerte tecnico-economiche.
• Conoscenza dei processi economici e operativi di una commessa di General Contracting.
• Padronanza dei principali software di computazione, AutoCAD ed Excel avanzato.
• Esperienza nel coordinamento di risorse e interlocutori tecnici.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel settore luxury residential e hospitality.
• Provenienza da realtà strutturate operanti nell'interior contract o nelle costruzioni di alta gamma.
• Esperienza diretta nella preventivazione di arredi custom, falegnamerie e lavorazioni specialistiche.
• Conoscenza di produttori, fornitori e filiere del settore interior e delle finiture.
• Esperienza nella gestione di commesse di valore economico significativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Caratteristiche personali

Cerchiamo una figura autorevole, concreta, competente e fortemente orientata ai risultati.

Sono fondamentali capacità analitica, precisione, leadership, autonomia operativa e attitudine alla risoluzione di problematiche tecniche complesse.

Il candidato ideale possiede curiosità tecnica, sensibilità verso la qualità del prodotto, conoscenza dei processi realizzativi e capacità di individuare soluzioni efficaci anche in presenza di progetti altamente personalizzati.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ruolo strategico per la Divisione Contract.
• Responsabilità diretta di una funzione centrale per la competitività e la redditività aziendale.
• Coinvolgimento in progetti prestigiosi e tecnicamente complessi.
• Possibilità di lavorare con progettisti, produttori e realtà artigianali di eccellenza.
• Autonomia operativa e possibilità di contribuire alla crescita organizzativa dell'azienda.
• Inquadramento e trattamento economico di livello, commisurati all'esperienza e alle responsabilità.