Finance & Administration Specialist

Finance & Administration Specialist (Italy – Full Remote) Per importante società internazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, attiva nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici e progetti di transizione energetica a livello europeo, siamo alla ricerca di un/una: Finance & Administration Specialist

Finance & Administration Specialist (Italy – Full Remote)

Per importante società internazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, attiva nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici e progetti di transizione energetica a livello europeo, siamo alla ricerca di un/una:

Finance & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita all’interno del team italiano e avrà la responsabilità di supportare le attività amministrative, finanziarie e operative della piattaforma Italia, garantendo il corretto coordinamento con consulenti esterni e con l’headquarter internazionale.

Il ruolo è fortemente operativo, individual contributor (no people management) e rappresenta un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività finance e amministrative locali.

La posizione è full remote based in Italy, senza sede fisica locale.

Team Structure & Reporting Line

• Il team Italia è composto da circa 7 persone
• La struttura è distribuita e completamente in smart working

La figura riporterà inoltre al management internazionale con sede a Madrid (HQ)

La funzione opera in forte coordinamento con i team di sviluppo e construction nei vari Paesi

Responsabilità principali

Amministrazione & Corporate Support

• Gestione amministrativa generale della filiale italiana
• Supporto alla gestione della documentazione societaria (contratti, procure, verbali, atti societari)
• Supporto alla costituzione e gestione delle SPV italiane
• Archiviazione e organizzazione della documentazione corporate e amministrativa
• Supporto operativo alla direzione e ai team interni

Finance & Operational Control

• Supporto al ciclo attivo e passivo (fatturazione clienti e fornitori)
• Monitoraggio pagamenti, incassi e tesoreria operativa
• Supporto all’aggiornamento di budget e forecast
• Analisi base degli scostamenti rispetto al budget
• Preparazione di report finanziari operativi per il management
• Supporto alla gestione dei pagamenti e adempimenti fiscali/amministrativi locali

Coordinamento esterno & compliance

• Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, fiscalisti, legali e payroll provider)
• Supporto alle attività di compliance e adempimenti normativi locali
• Supporto alla gestione della documentazione regolatoria e societaria

ESG & Sustainability Support

• Supporto alla raccolta dati ESG
• Contributo alla reportistica di sostenibilità verso investitori e management
• Supporto operativo a iniziative ESG e di corporate responsibility

Coordinamento interno & operations

• Supporto alla comunicazione tra team italiano e headquarter (Madrid)
• Supporto operativo ai team di sviluppo, construction e asset management
• Coordinamento di attività amministrative trasversali tra le diverse funzioni

Requisiti

• 1–4 anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili o finance support
• Background in contabilità, amministrazione o controlling operativo
• Esperienza in contesti strutturati o internazionali considerata un plus (energia, real estate, construction o industriale)
• Buona conoscenza di Excel e strumenti gestionali
• Italiano fluente e inglese professionale
• Approccio operativo, preciso e organizzato
• Capacità di lavorare in autonomia in modalità full remote

Sede di lavoro

Italia – Full remote
(con occasionali meeting periodici di team)

Inquadramento

€27.000 – €29.000 RAL (con possibile flessibilità in base al profilo)

Offerta

• Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita nel settore rinnovabile
• Esposizione a progetti multi-country
• Ruolo operativo con ampia visibilità sulle attività aziendali
• Ambiente dinamico, internazionale e in forte espansione