Le tempistiche durante il processo di selezione

Questo potrebbe essere il momento giusto per dare una svolta alla tua carriera. Nuove opportunità potrebbero aprirsi, ma affrontare il processo di selezione non è sempre semplice. Molte volte, l'attesa dopo aver inviato una candidatura può sembrare interminabile.

Dopo l'intervista, l'incertezza persiste. I giorni passano e potresti non ricevere chiamate o email dalla società che offre la posizione vacante.

Lo "Studio sull'Ottimizzazione del Processo di Selezione" di Robert Walters, condotto con la partecipazione di oltre 2.300 professionisti e 200 aziende, ha rivelato un notevole divario tra le aspettative dei professionisti e la realtà che vivono.

Per affrontare con successo questa situazione, forniamo informazioni sulle tempistiche comuni e offriamo suggerimenti per ciascuna delle 3 fasi chiave del processo di selezione:

Quando il processo di selezione è disorganizzato o gestito male, un ritardo nella risposta potrebbe non essere un segnale negativo sulle pratiche o le metodologie aziendali. 

1. La fase dopo l'invio della candidatura

È normale aspettarsi una risposta dopo aver investito tempo nell'aggiornamento del proprio curriculum o nella compilazione di un modulo di domanda. Quasi un professionista su quattro (23%) si aspetta una risposta entro due giorni, mentre il 57% si aspetta una risposta entro quattro giorni. Tuttavia, solo il 30% dei candidati riceve una risposta entro la prima settimana.

Suggerimento:  Comprendi che le aziende possono ricevere molte candidature per ciascuna posizione vacante. A causa di ciò e nonostante le aspettative della maggior parte dei professionisti includano un periodo massimo di 4 giorni per completare lo screening e la selezione dei candidati, il tempo di risposta tipico varia tra 7 e 20 giorni.

Se il dipartimento delle risorse umane della società che assume desidera condurre un processo di selezione completo, è probabile che ci vorrà il tempo necessario per valutare le competenze, la formazione e le capacità dei candidati. Non assumere che l'azienda non sia interessata alla tua candidatura solo perché non ti ha contattato immediatamente, anche se è trascorsa una settimana. A questo punto, potrebbe essere appropriato effettuare un follow-up tramite una chiamata o un'email formale.

Se il processo di selezione è gestito da una società di ricerca e selezione, potresti sentirsi più a tuo agio nel chiedere lo stato della tua candidatura, ma mantieni sempre una comunicazione professionale.

2. La fase dopo l'intervista

Lo studio di Robert Walters indica che il 90% dei professionisti si aspetta una comunicazione entro quattro giorni dall'intervista. Di questi, la metà spera di ricevere una risposta entro due giorni. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, la risposta dell'azienda o della società di reclutamento è più lenta del previsto.

È frustrante, ma non dovrebbe lasciare una cattiva impressione né riflettere sulla valutazione o l'esito della tua candidatura.

Suggerimento: È importante conoscere le scadenze solitamente gestite nel processo di selezione e nei colloqui. Dopo questa fase, torna alle tue attività quotidiane e non concentrarti solo sul processo di selezione, ma continua a occuparti del tuo lavoro attuale o di altre attività.

Se l'azienda ha specificato una data o una scadenza precisa per fornire una risposta e non ti ha contattato entro quel periodo, sentiti libero di contattarli e richiedere un feedback.

Dai all'azienda il tempo di rispondere, e se necessario, contattala nuovamente dopo alcuni giorni. Di solito, i tempi di risposta nella fase post-intervista variano tra 1 e 28 giorni e dipendono da vari fattori come la natura dell'azienda, il numero di posizioni aperte, le persone coinvolte nel processo di selezione e altro ancora.

"Quando il processo di selezione è disorganizzato o gestito male, un ritardo nella risposta potrebbe non essere un segnale negativo sulle pratiche o le metodologie aziendali. Tuttavia, è importante capire che l'azienda potrebbe avere altre priorità più urgenti o che circostanze più semplici, come una persona coinvolta nel processo di selezione che è ammalata, potrebbero causare ritardi nella risposta", commenta Marco Laveda. CEO Italia, Iberia e LATAM.

3. La durata totale del processo di selezione

Sebbene il 78% dei professionisti pensi che il processo di selezione (dalla candidatura per la posizione vacante all'assunzione del candidato ) dovrebbe durare al massimo quattro settimane, lo studio di Robert Walters mostra che ciò accade solo nel 26% dei casi. Anche se solo l'1% dei professionisti considera accettabile un periodo superiore a tre mesi per un processo di selezione, questa realtà si verifica in oltre il 22% dei casi. Il periodo più comune per le aziende è compreso tra 2 e 3 mesi.

La procedura più adeguata per pianificare e comunicare in anticipo ai candidati i tempi e le fasi del processo di selezione inizia con l'approvazione dei budget aziendali e la designazione delle persone coinvolte nel processo di selezione.

Suggerimento: sii flessibile e comprendi le scadenze. Se il processo di ricerca e selezione viene effettuato tramite una consulenza specializzata, è comune ricevere feedback periodici sui progressi ottenuti. Tieni presente che la maggior parte delle organizzazioni (70%) effettua almeno due colloqui durante un processo di selezione, e il 25% dei professionisti dichiara di aver superato un numero di colloqui superiore a 3 prima della chiusura del processo.

Mentre aspetti quella chiamata o quell'ultima email, ricorda che, se alla fine il lavoro ti viene offerto e ed è proprio il progetto professionale che stavi cercando, sarà valsa la pena di attendere.